Project Time Management:
Activity definition.Identifikasi aktivitas apa yang harus diselesaikan untuk menghasilkan lingkup proyek kiriman.
Activity sequencing. Menentukan apakah aktivitas dapat diselesaikan secara berurutan atau parallel dan setiap dependensi yang mungkin ada diantara mereka.
Activity resource estimation. Identifikasi tipe sumber daya (manusia, teknologi, fasilitas dll)dan kuantitas sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas proyek.Activity duration estimation. Estimasi waktu penyelesaian setiap aktivitas.
Schedule development. Berdasarkan perkiraan ketersediaan sumber daya, kegiatan, urutan, dan waktu, jadwal untuk seluruh anggaran dapat dikembangkan.
Schedule control. Memastikan bahwa proses yang tepat dan prosedur di tempat dalam rangka untuk mengontrol perubahan pada jadwal proyek.
WBS merupakan dekomposisi logis dari pekerjaan yang harus dilakukan dan berfokus pada bagaimana produk, jasa, atau hasil dibagi secara alami. Ini adalah garis besar apa pekerjaan yang harus dilakukan.
Teknik Estimasi – Pendekatan Manajemen Proyek Tradisional:
- Guesstimating. Estimasi dengan menebak atau hanya mengambil nomor dari udara bukan cara terbaik untuk mendapatkan jadwal proyek dan anggaran. Sayangnya, banyak manajer proyek berpengalaman cenderung angka kira-kira, atau menebak pada perkiraan, karena cepat dan mudah.
- Delphi Technique. Melibatkan beberapa ahli anonim, dan setiap ahli membuat estimasi dan perkiraan dibandingkan. Jika dekat, bisa rata-rata, jika tidak, lakukan iterasi lain sampai tercapai konsensus.
- Time Boxing. Estimasi biaya dilakukan dengan menyesuaikan waktu deadline. Dapat menurunkan moral tim bila tidak digunakan secara efektif.
- Top-Down. Manajer terbaik & menengah menentukan jadwal proyek secara keseluruhan & / atau biaya
Manajer tingkat yang lebih rendah diharapkan untuk menjadwalkan kerusakan / perkiraan anggaran ke dalam kegiatan tertentu (WBS)
- Bottom-Up. Jadwal & anggaran dibangun dari WBS. Mulai dengan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan. Jadwal & anggaran adalah keseluruhan kegiatan-kegiatan rinci & biaya.
- Analogous Estimates (Past experiences). Mirip dengan pendekatan Top-Down. Gunakan informasi dari sebelumnya, proyek serupa sebagai dasar untuk estimasi.
- Parametric Modeling (Statistical). Karakteristik proyek gunakan (parameter) dalam model matematis untuk memperkirakan. Contoh: $ 50 / LOC berdasarkan: bahasa pemrograman, tingkat keahlian, ukuran & kompleksitas.
WBS merupakan dekomposisi logis dari pekerjaan yang harus dilakukan dan berfokus pada bagaimana produk, jasa, atau hasil dibagi secara alami. Ini adalah garis besar apa pekerjaan yang harus dilakukan.
Teknik Estimasi – Pendekatan Manajemen Proyek Tradisional:
- Guesstimating. Estimasi dengan menebak atau hanya mengambil nomor dari udara bukan cara terbaik untuk mendapatkan jadwal proyek dan anggaran. Sayangnya, banyak manajer proyek berpengalaman cenderung angka kira-kira, atau menebak pada perkiraan, karena cepat dan mudah.
- Delphi Technique. Melibatkan beberapa ahli anonim, dan setiap ahli membuat estimasi dan perkiraan dibandingkan. Jika dekat, bisa rata-rata, jika tidak, lakukan iterasi lain sampai tercapai konsensus.
- Time Boxing. Estimasi biaya dilakukan dengan menyesuaikan waktu deadline. Dapat menurunkan moral tim bila tidak digunakan secara efektif.
- Top-Down. Manajer terbaik & menengah menentukan jadwal proyek secara keseluruhan & / atau biaya
Manajer tingkat yang lebih rendah diharapkan untuk menjadwalkan kerusakan / perkiraan anggaran ke dalam kegiatan tertentu (WBS)
- Bottom-Up. Jadwal & anggaran dibangun dari WBS. Mulai dengan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan. Jadwal & anggaran adalah keseluruhan kegiatan-kegiatan rinci & biaya.
- Analogous Estimates (Past experiences). Mirip dengan pendekatan Top-Down. Gunakan informasi dari sebelumnya, proyek serupa sebagai dasar untuk estimasi.
- Parametric Modeling (Statistical). Karakteristik proyek gunakan (parameter) dalam model matematis untuk memperkirakan. Contoh: $ 50 / LOC berdasarkan: bahasa pemrograman, tingkat keahlian, ukuran & kompleksitas.
Teknik Estimasi – Pendekatan Software Engineering:
- Lines of Code (LOC)
- Function Points. Dikembangkan oleh Allan Albrecht, IBM – 1979.
5 Primary Elements: Inputs, Outputs, Inquiries, Logical Files, Interfaces
- COCOMO (Constructive Cost Model). Dikembangkan oleh Barry Boehm.
- Heuristics
When scheduling a software task:
1/3 – Planning
1/6 – Coding
1/4 – Component test and early system test
1/4 – System test, all components in hand
Estimasi yang tidak akurat disebabkan:
- Lingkup perubahan
- Diabaikan tugas
- Lemah terhadap pengembang-pengguna komunikasi
- Lemah terhadap pemahaman tentang tujuan proyek
- Kurangnya analisis
- Tidak ada metodologi (atau miskin)
- Perubahan dalam tim
- Burokrasi
- Kurangnya pengendalian proyek
- Tidak mengidentifikasi atau pemahaman dampak risiko
Meningkatkan estimasi:
- Experience :Lessons learned dan Best Practices
- Revision
- Monitor
- Focus on deliverables
- Control
Faktor yang perlu diperhatikan ketika estimasi:
- Tingkat di mana persyaratan bisa berubah
- Pengalaman & kemampuan tim proyek
- Proses atau metode yang digunakan dalam pengembangan
- Kegiatan khusus yang akan dilakukan
- Bahasa pemrograman atau alat pengembangan yang akan digunakan
- Kemungkinan jumlah bug atau cacat & metode penghapusan
- Lingkungan atau ergonomi ruang kerja
- Geografis pemisahan tim di lokasi
- Jadwal tekanan ditempatkan pada tim
source : www.urkhanblog.com
