Manajemen Proyek - Project Team ( Part 4 )

Project Human Resources Management:

Human Resources Planning. Membuat rencana staf manajemen yang mengidentifikasi peran proyek, tanggung jawab, dan pelaporan hubungan.

Acquiring Project Team. Menyusun sebuah tim proyek dengan campuran yang tepat keterampilan dan pengalaman.


Developing Project Team. Keterampilan teknis, organisasi, dan interpersonal anggota tim mungkin perlu untuk dapat ditambah melalui pelatihan. Juga termasuk menciptakan lingkungan tim.

Managing Project Team. Tantangan pengelolaan lokal dan / atau secara geografis tersebar anggota tim proyek.


Organisasi Fungsional:

Keuntungan  
1.    Peningkatan Fleksibilitas
2.    Luas & Kedalaman Pengetahuan & Pengalaman
3.    Jarangnya Duplikasi   

Kerugian

1.    Menentukan Otoritas & Tanggung Jawab

2.    Waktu Respon yang Lemah

3.    Integrasi Kurang

Project Based Organisasi:

Keuntungan 
1.    Hapus Otoritas & Tanggung Jawab
2.    Peningkatan Komunikasi
3.    Integrasi Tingkat Tinggi

Kerugian

1.    Proyek Isolasi

2.    Duplikasi Usaha

3.    "Projectitis"

Matrix Organisasi:

Keuntungan   
1.    Integrasi Tingkat Tinggi
2.    Peningkatan Komunikasi
3.    Peningkatan Fokus Proyek

Kerugian

1.    Protensi konflik. Kesatuan perintah bisa dilanggar
2.    Waktu Respon lemah

The Wisdom of Team:

-    Work Group
•    Anggota berinteraksi untuk berbagi informasi, praktek-praktek terbaik, atau ide
•    Tidak ada tujuan kinerja bersama (kinerja perorangan)
•    Tidak ada kerja bersama-produk
•    Tidak ada akuntabilitas timbal balik
•    Layak di banyak situasi
•    Mis, kelompok belajar

-    Pseudo Team
•    Yang terlemah dari semua kelompok
•    Tidak terfokus pada kinerja kolektif (dan tidak mencoba untuk mencapainya)
•    Tidak tertarik dalam membentuk tujuan yang sama
•    Kebingungan & perilaku disfungsional

-    Potential Teams
•    Signifikan kinerja potensial
•    Membutuhkan lebih kejelasan tentang tujuan, sasaran, produk kerja, dan pendekatan umum

-    Real Teams
•    Jumlah orang sedikit
•    Pelengkap keterampilan
•    Berkomitmen untuk tujuan yang sama
•    Tujuan umum
•    Pendekatan umum
•    Menahan diri akuntabel

-    High Performance Teams
•    Memenuhi semua kondisi tim yang sesungguhnya
•    Anggota sangat berkomitmen
•    Lakukan di atas semua harapan yang wajar

-    Team Leader: Bertindak untuk:
•    Memperjelas tujuan & sasaran
•    Membangun komitmen & kepercayaan diri
•    Memperkuat tim kolektif keterampilan
•    Hapus hambatan eksternal
•    Menciptakan peluang untuk orang lain

Menciptakan Lingkungan Proyek
•    Ruang kerja
•    Tim budaya dan nilai-nilai
•    Administrasi Proyek
•    Perilaku Etis

source : www.urkhanblog.com