Proyek adalah usaha temporer yang dilaksanakan untuk menghasilkan produk yang unik, layanan, atau hasil.
Meningkatkan kemungkinan kesuksesan :
a.Pendekatan berbasis nilai (value driven). Proyek IT harus member nilai bagi organisasi
b.Pendekatan sosio teknis (socio-technical). Tidak hanya tentang teknologi atau membangun perangkat tikus yang lebih baik
c.Pendekatan manajemen proyek (project management). Proses dan infrastruktur (Metodologi), sumber daya,harapan, kompetisi, efisiensi dan efektivitas
d.Pendekatan knowledge management. Lesson learned, best practices & shared knowledge
Meningkatkan kemungkinan kesuksesan :
a.Pendekatan berbasis nilai (value driven). Proyek IT harus member nilai bagi organisasi
b.Pendekatan sosio teknis (socio-technical). Tidak hanya tentang teknologi atau membangun perangkat tikus yang lebih baik
c.Pendekatan manajemen proyek (project management). Proses dan infrastruktur (Metodologi), sumber daya,harapan, kompetisi, efisiensi dan efektivitas
d.Pendekatan knowledge management. Lesson learned, best practices & shared knowledge
Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk proyek kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek. Mengelola proyek meliputi:
- Mengidentifikasi persyaratan
- Menetapkan tujuan yang jelas dan dapat dicapai
- Menyeimbangkan tuntutan bersaing untuk kualitas, ruang lingkup, waktu, dan biaya
- Beradaptasi spesifikasi, rencana, dan pendekatan terhadap masalah-masalah yang berbeda dan harapan dari berbagai pemangku kepentingan
Atribut proyek:
- Kurun Waktu
- Tujuan (untuk memberikan nilai)
- Ownership
- Sumber Daya
- Roles: Manajer Proyek, Sponsor Proyek, SME (domain & teknis)
- Risiko & Asumsi
- Interdependent Task : progressive elaboration - langkah &increments
- Rencana Perubahan Organisasi
- Beroperasi di Lingkungan yang lebih besar daripada proyek itu sendiri
Project Life Cycle (PLC) = Kumpulan tahapan logis atau fase yang memetakan kehidupan sebuah proyek dari awal sampai akhir dalam rangka untuk menentukan, membangun, dan mengirimkan produk dari proyek yaitu sistem informasi.
(ada 5 : define project goal, plan project, execute project plan, close project, evaluate project)
Proyek dibagi ke dalam fase untuk meningkatkan pengelolaan dan mengurangi risiko:
- Fase exits, stage gates, atau kill points adalah keputusan poin di akhir setiap tahap untuk mengevaluasi kinerja atau untuk memperbaiki masalah atau membatalkan proyek
- Fast tracking adalah tumpang tindih fase untuk mengurangi jadwal proyek, beresiko.
SDLC : Planning, Analysis, Design, Implementation, dan Maintenance & Support
Extreme Project Management (XPM) : berfokus pada fleksibilitas, adaptabilitas, dan inovasi
